Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?
Фискальный накопитель (ФН) – это встроенный в онлайн-кассу модуль, который обеспечивает сохранность, обработку и отправку данных в налоговую через посредника по обработке данных (ОФД).
Зачем нужен фискальный накопитель
ФН необходим для правильной работы онлайн-кассы. Он является неотъемлемой частью процесса передачи данных в налоговую службу.
В случае отключения интернета накопитель работает в автономном режиме целый месяц — это большой плюс, так как не надо закрывать магазин и терять прибыль. К тому же 30 дней — достаточный срок для устранения неисправности сети.
Как он работает
Например:
- Вы выбрали в магазине сок, отдали за него деньги.
- Кассир вносит сведения о платеже в кассу.
- В корпус ККТ встроен фискальный накопитель. Он принимает сообщение о покупке, сохраняет его, ставит подпись фискального признака (ФП), чтобы предотвратить фальсификацию, и направляет через интернет оператору фискальных данных.
- ОФД дает сигнал кассе о том, что принял данные.
- Накопитель регистрирует квитанцию.
- Вы получаете бумажный чек.
Вся процедура занимает пару секунд.
Когда надо менять фискальный накопитель
В каких случаях нельзя использовать ФН, прописано в законе № 54-ФЗ. Рассмотрим вопрос более подробно:
Переполнена память
Касса предупредит заранее, что память заканчивается и покажет остаточный процент - значит пришло время покупать резервный модуль.
Изменился собственник
Если изменился ИНН – надо закрыть архив и передать накопитель ОФД или налоговикам. Затем в личном кабинете ФНС снять ККТ с регистрации.
Сломался
Модуль надо вынуть из онлайн-ККТ и передать ОФД — там извлекут торговые сведения с устройства и отправят в ФНС.
Истек срок
Если вы работаете на ОСНО, то накопитель надо менять каждый год. Если на ПСН, УСН, ЕНВД — каждые 3 года. Вы можете это сделать сами, либо обратиться в центр технического обслуживания. Об истечении срока касса предупредит заранее.
В законе № 54 прописано, что независимо от причин замены накопитель нужно хранить в течение 5 лет и предоставить в налоговую по первому запросу.