Переход на разрешительный режим маркировки: что нужно знать
Согласно Постановлению Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944 с 1 апреля 2024 года для товаров, подлежащих обязательной маркировке, вступил в силу разрешительный режим.
Изменения коснутся работы со следующими группами маркированных товаров: пиво, безалкогольные напитки, упакованная вода, табак, молочная продукция, антисептики, духи, одежда, обувь, шины, фотоаппараты, БАДы.
Это означает, что продажа таких товаров без предварительной проверки кода маркировки через систему «Честный знак» станет невозможной.
Система «Честный знак» – это государственная система, которая позволяет отслеживать движение товаров, подлежащих обязательной маркировке, от производителя до покупателя.
Обязательная маркировка товаров в России была введена с целью борьбы с контрафактной продукцией и повышения прозрачности товарооборота.
Переход на разрешительный режим является важным этапом в развитии системы маркировки.
Ключевые даты и товары:
1 апреля 2024: Сигареты и пиво (все продавцы, включая магазины и общепит).
1 мая 2024: Упакованная вода и молочная продукция (крупные торговые сети с 50 и более торговыми точками).
1 сентября 2024: Упакованная вода и молочная продукция (все продавцы в рознице и общепите).
1 ноября 2024: Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи.
Помимо этих этапов в Постановлении Правительства РФ № 1944 указаны дальнейшие этапы расширения разрешительного режима на другие категории товаров в 2025 году.
Продажа товаров без проверки кода маркировки или с недействительным кодом повлечет за собой административную ответственность для продавца по статье 15.12.1 КоАП РФ за непредоставление или некорректное предоставление сведений. Штрафы для должностных лиц – от 1 000 до 10 000 руб., для юрлиц – от 50 000 до 300 000 руб.
Как работает разрешительный режим?
Процесс продажи маркированного товара происходит по следующему алгоритму:
- Проверка кода маркировки:
- Получение разрешения:
- Запрет продажи:
- Если в момент проверки на кассе отключился интернет, кассовая программа может перейти в режим оффлайн-проверки и кассир имеет право продать товар.
- Проблема с проверкой может возникнуть и на стороне «Честного знака».
При сканировании товара кассовая программа автоматически проверяет код маркировки в системе «Честный знак» через интернет. Процесс проверки занимает не более 1,5 секунды (этот критерий закреплен в Постановлении № 1944).
Если код маркировки прошёл поверку, система «Честный знак» выдает разрешение на продажу товара. Кассир получает подтверждение на экране кассы.
В случае если код маркировки не прошел проверку или разрешение на продажу не получено, кассовая программа запрещает продажу товара, и он не может быть отпущен покупателю. На экране кассы отобразится сообщение об ошибке.
В Постановлении сказано, что если в течение 2 часов для продавца отсутствует техническая возможность, то в период отсутствия такой возможности, но не более 72 часов, продавец вправе не соблюдать требования.
Об этом система сообщает публично и вводит режим аварийной ситуации. В таких случаях коды можно не проверять в течение аварийной ситуации и спустя 72 часа после ее окончания.
О режиме проверки в период аварийной ситуации сказано в п. 7 Постановления № 1944.
Как продавцам подготовиться к работе с разрешительным режимом:
Шаг 1. Обновите кассовую программу.
Убедитесь, что ваша кассовая программа совместима с разрешительным режимом и поддерживает интеграцию с системой «Честный знак». Если ваша касса не поддерживает эти функции, необходимо приобрести новую.
Шаг 2. Проверьте наличие кодов маркировки на всех товарах, подлежащих маркировке.
Все товары, подлежащие маркировке, должны быть оснащены уникальным кодом, который считывается кассовой программой при продаже.
Шаг 3. Обучите персонал работе с новой системой и новыми правилами продажи маркированных товаров.
Обязательно ознакомьте сотрудников с процедурой проверки кодов маркировки, получением разрешения на продажу и действиями в случае ошибок.
Что делать, если код маркировки не прошел проверку
Основные шаги при возникновении ошибки:
1. Ознакомьтесь с сообщением об ошибке.
Кассовая программа, с которой вы работаете, выведет на экран сообщение об ошибке. В нем будет указана причина, почему код маркировки не прошел проверку. Всего существует 7 типов ошибок, которые подробно описаны в Постановлении Правительства РФ от 15.07.2020 № 1944.
2. Не продавайте товар с проблемным кодом.
Важно помнить, что продажа товара с неверным или невалидным кодом маркировки является нарушением законодательства и может повлечь за собой серьезные последствия.
3. Попробуйте отсканировать код на другом товаре.
Возможно, проблема возникла с конкретным товаром. Отсканируйте код на другой аналогичной позиции. Если проверка пройдёт успешно, продайте этот товар вместо отложенного.
4. Определите причину ошибки.
Определите причину возникновения ошибки, чтобы принять правильное решение. В этом вам помогут материалы по работе с системой маркировки, доступные на официальном сайте «Честный знак».
Дополнительная информация:
Приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». При возникновении проблем с кодом маркировки вы можете воспользоваться приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» для проверки кода. Приложение позволяет проверить код маркировки, получить информацию о товаре, а также сообщить о проблемах с кодом.
Обращение к поставщику. . Если вы не можете самостоятельно разобраться с проблемой, обратитесь к поставщику, у которого вы покупали товар. Поставщик должен предоставить вам необходимую информацию о товаре и помочь разрешить ситуацию.
Оформление возврата товара. В случае, если вы не можете продать товар, и он не подлежит возврату поставщику, вам необходимо оформить возврат товара. Для этого вам необходимо связаться с вашим региональным представителем «Честного знака».
Важно помнить, что система маркировки товаров «Честный знак» постоянно развивается, и требования к маркировке могут меняться. Следите за обновлениями информации на официальном сайте «Честного знака» и регулярно изучайте изменения в законодательстве.
Помните, что правильная работа с системой маркировки товаров является ключом к успешной реализации товара и снижению риска нелегальной торговли.
Не откладывайте подготовку к введению разрешительного режима на последний момент. Ознакомьтесь с подробной информацией о маркировке товаров на сайте «Честный знак». Проконсультируйтесь со специалистами нашего авторизованного сервисного центра «Хешдеск», чтобы получить дополнительную информацию.
Услуги
1. Регистрация в системе «Честный знак», добавление групп товаров.
2. Приведение кассы в соответствие с требованиями законодательства (перепрошивка, обновление верхнего ПО, настройка токена).
3. Замена старых ККТ, не поддерживающих работу с разрешительным режимом.
4. Подбор и настройка сканеров и принтеров штрих-кодов под марикровку.
5. Подключение и настройка сервисов ЭДО, ОФД и Учет марок.
6. Активация разрешительного режима на кассе.
7. Обучение по работе с кассой и разрешительным режимом.
Для торговли алкоголем дополнительно настроим ЕГАИС/УТМ, сгенерируем ключ RSA, настроим онлайн-кассу.