Что такое ОФД?

ОФД (оператор фискальных данных) – это компания (посредник), которая собирает данные о расчетах с онлайн-касс, обрабатывает и направляет их в ФНС.

Разберемся какие обязанности у этой организации, какие функции она выполняет и как к ней подключиться. 

В статье будут использованы следующие сокращения:

  • ККТ - контрольно-кассовая техника (онлайн-касса)
  • ФН - фискальный накопитель
  • ФД - фискальные данные
  • ОФД - оператор фискальных данных
  • ФП - фискальный признак

Обязанности 

Обязанности операторов регулируются законом 54-ФЗ. Их нужно знать на случай, если произойдет сбой или потребуется восстанавливать документы. 

Список обязанностей:

  • Бесперебойно вести обработку торговых операций.
  • Ежедневно, не позднее 24 часов после получения чека, передавать информацию налоговой службе.
  • Обеспечить налоговикам доступ ко всем операциям.
  • Гарантировать конфиденциальность.
  • Распознавать пользователя по реквизитам.
  • Обеспечить защиту ФД и их запись в нередактируемом виде.
  • Хранить ФД в течение 5 лет. 
  • Уничтожать квитки через пять лет, если срок не продлен по договору.
  • Резервировать ФД и в случае потери восстанавливать резервную копию.
  • Уведомлять налоговую службу, если документ поступил без проверки фискального признака, который защищает чеки от корректировок.
  • Создать свой сайт с названием и достоверными реквизитами.
  • Создать для пользователей личные онлайн-кабинеты для проверки платежей.

С помощью личного кабинета можно мониторить ККТ, подключать новые устройства и торговые точки. Теперь рассмотрим принцип работы фискального оператора.

Как работает ОФД

Оператор выступает в качестве посредника между кассовой машиной и ФНС. Как это работает:

  1. Покупатель отдает деньги за покупку.
  2. Кассир вносит сумму в ККТ.
  3. Фискальный накопитель указывает на чеке фискальный признак (ФП), который защищает документы от корректировок, и передает оператору.
  4. ОФД принимает данные, создает ответный ФП, возвращает подписанный квиток кассовому устройству.
  5. Фискальный накопитель регистрирует платежную квитанцию. Покупатель получает чек.
  6. Информация о торговых операциях обрабатывается в специализированных центрах (ОФД) и отправляется в налоговую один раз в сутки.

Если клиент запросил электронную копию чека, то ОФД отправляет его на e-mail, либо на мобильный номер.

Важно: не обязательно пользоваться услугами оператора для отправки цифровой квитанции. Для это есть другие сервисы, например, 1С.

ОФД является обязательным звеном между онлайн-кассой и налоговой. Чтобы ККТ работала корректно, и налоговая могла отслеживать торговые операции, нужно заключить договор с ОФД.

Как подключиться

Для подключения кассы к фискальному оператору нужно пройти ряд процедур.

Подготовка

  1. Купить компьютер и подключиться к интернету.
  2. Получить квалифицированную электронную подпись (как это сделать).
  3. Купить онлайн-ККТ или модернизировать старую модель.
  4. Подготовить документы на онлайн-ККТ и реквизиты бизнеса.

Заключение договора с ОФД

  1. Зайти на сайт одного из операторов ОФД.
  2. Установить программное обеспечение для квалифицированной электронной подписи (КЭП).
  3. Зарегистрироваться на сайте.
  4. Получить электронный договор.

Регистрация кассы в ФНС

  1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
  2. Внести реквизиты магазина и кассы.
  3. Когда всплывет окно «Запрос добавлен» — нажать на ссылку.
  4. Получить регистрационный номер, когда сервис закончит обработку информации. 

Фискализация кассы

  1. Устанавливаем кассовый драйвер – он идет в комплекте с ККТ. 
  2. После установки загрузится отчет – сохранить его.
  3. Зайти в личный кабинет ФНС и внести в карточку кассы реквизиты из отчета.
  4. Ждем несколько минут регистрацию ККТ в личном кабинете ФНС.

Подключение к ОФД

  1. Проходим регистрацию ККТ в личном кабинете.
  2. Оплачиваем нужный тариф.

Регистрация завершена. Перед началом работы пробейте через кассу тестовый чек. Если в личном кабинете ОФД появится информация об операции, значит все сделано правильно. 

Нет товаров для сравнения
Заказ звонка
Оставьте свой номер телефона и мы вам обязательно перезвоним
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных
Не устраивает цена?
Оставьте свой номер телефона и мы предложим вам лучший вариант!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных